¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y el packing list?

¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y el packing list?

¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y el packing list?

¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y el packing list? 1024 576 ICI Coverage

La factura comercial es el documento que permite a la aduana aplicar los derechos arancelarios sobre una mercancía
Es un documento legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador (importador) durante la transacción internacional y funciona como una prueba de la venta entre comprador y vendedor.
A diferencia del Bill of Landing, la factura comercial no indica la propiedad de las mercancías que han sido vendidas.
La factura comercial detalla el precio, el valor y la cantidad de las mercancías vendidas. También debería incluir detalles de las condiciones de la compraventa acordadas entre el comprador y el vendedor como las condiciones de pago, el coste del seguro (si lo hay) y el coste del transporte marítimo.

¿Qué debe tener una Factura Comercial?

Información relacionada con la transacción

  • Número de factura
  • Fecha de la factura
  • Número de pedido
  • Valor total de la venta
  • Moneda
  • Condiciones de pago

Información relativa al importador y el exportador

  • Información del exportador (nombre, dirección, teléfono, etc.)
  • Número de identificación fiscal del exportador
  • Información del importador (nombre, dirección, teléfono, etc.)
  • Número de identificación fiscal del importador
  • Información del notify (persona a la que se notifica de la llegada del envío)

Información relacionada con el envío de las mercancías

  • Número de bill of lading
  • Agente transitario
  • Código HS
  • Clara descripción de las mercancías (número de paquetes, unidades, peso, etc.)
  • Incoterm bajo el que han sido vendidas las mercancías
  • Origen de las mercancías
  • Seguro
  • Fecha de exportación, medio de transporte y destino final
  • Firma del shipper o expedidor

Diferencia entre la factura comercial y el packing list

Es absolutamente crucial que la información sobre la transacción y el envío rellenada en la factura comercial se corresponda con la listada en el packing list.
En el packing list, el detalle esta en la descripción de las mercancías transportadas y su función está más relacionada con la logística: se usa para verificar que las mercancías enviadas por el exportador son recibidas en buen estado y en las condiciones acordadas. También sirve para gestionar y mantener actualizado los inventarios.
Además, en el caso de que se produzcan conflictos o reclamaciones con la naviera, las aduanas o entre el vendedor y el comprador, el packing list es uno de los documentos clave requeridos.

¿Cómo hacer un Packing list?

Este documento debe contener dos partes:

En la primera parte:

  • Indicar la factura a la que corresponde
  • Los datos completos que identifiquen al remitente del envío. Debe ir con firme o sello, según el caso
  • Datos del receptor del envío
  • Fecha

En la segunda parte:

  • Descripción detallada del contenido de cada paquete con identificación de las marcas y características de cada objeto. Declaración obligatoria con carácter juridico.
  • Descripción del paquete incluyendo peso bruto y neto, volumen y la cantidad de bulto
  • Valor comercial por paquete y en conjunto.
  • Direcciones tanto del origen como del destino de envío

Este documento es obligatorio porque facilita el reconocimiento selectivo por parte de las autoridades aduaneras y de gran importancia sobre todo en el despacho aduanero físico. También funciona como comprobante para daños y pérdidas de objetos del paquete cuando se han roto y situaciones similares.
El packing list se envía al receptor de las mercancías, mientras que la factura comercial se envía a la figura responsable del pago de las mercancías, que podría ser (o no) la misma persona.
Cabe mencionar que la lista puede tener algunos cambios de acuerdo con el tipo de transporte usado para el envío de la mercancía (considerando la cantidad y tipos de contenedores, así como si es vía marítima, aérea o terrestres), así como cualquier otro requerimiento específico dependiendo de los requisitos aduanales del país destino.
En ese sentido, es bueno asesorarse con tu agente aduanal para cumplir con los requisitos necesarios y no retrasar tus exportaciones por cuestiones documentarias.
Por su parte, la factura comercial sirve para dejar constancia de la transacción financiera por la venta de las mercancías transportadas y por eso incluye detalles relacionados con el pago, los términos, etc.

Fuentes
¿Qué es la factura comercial y para qué sirve?
Cuál es la diferencia entre comercial invoice & packing list?
Packing list ¿Te explicamos qué es y para qué sirve?
Factura Comercial ¿Qué es y cuál es su función?

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